根据《山东石油化工学院本科教学工作合格评估工作方案》安排,为进一步明确工作任务,做好校外实习基地考察工作,按照“领导重视到位、学院协调到位、人员安排到位、材料准备到位、场所布置到位、演练效果到位”的工作要求,特制订本方案。
一、组织领导
组长:杜春安
副组长:各二级学院负责实践教学副院长
成员:实习基地校内指导教师等
联络员:杜阳阳、各学院联络人
二、工作任务及安排
(一)专家进校前准备阶段
1.工作部署。教务处牵头召开工作部署会议,与各二级学院交流研讨考察方案和接待方案,确定本组工作人员,建立校外考察工作组微信群。工作人员包括各二级学院负责实习领导1位,负责考察现场汇报陪同;教务处、各二级学院联络员各1位,负责沟通联络、准备材料和记录汇总专家意见建议;由各二级学院沟通确定企业方工作人员若干位。
2.确定考察和备选基地。教务处根据前期实习基地检查情况,在充分与二级学院沟通后,确定拟考察和备选基地名单(每个二级学院1-2个实习基地,要求:基地要有一定规模和特点,且专业契合度高,能支撑专业和东营市支柱产业发展需求,离学校距离在1小时内路程),形成校外考察基地一览表(附件1)。
牵头学院要到实习基地进行实地考察,与实习基地共同协商考察参观的最优路线,院长亲自负责、学院分管领导和专业负责人具体实施、实习指导老师参与。
实习基地必须悬挂“山东石油化工学院实践教学基地”牌匾。
3.基地材料准备
各二级学院根据人才培养方案定位,与实习基地紧密配合,针对考察内容,形成一套完善的实习业基地支撑材料,主要内容包括:(1)校外实践教学基地合作协议;(2)实习企业有关实习学生管理规章制度(含教学管理和安全管理等);(3)实习学生考核方案(体现学校和企业共同考核);(4)近三年在该基地实习学生的主要实习课程或实习内容、实习协议书、实习安全协议书、实习课程大纲、实习指导书、实习工作方案(教学工作安排表)、学生和对应的指导教师、购买保险记录、实习安排一览表、实习生参加实习基地相关活动的材料,学生实习日志、周志、总结报告、实习生的实习成绩、主要培养效果等材料;(5)实习校外指导教师备案表或聘任文件;(6)教师看望或指导学生记录;(7)学院实习相关管理规章制度;(8)学院实习启动会议和总结会议记录或新闻稿;(9)企业指导教师工作安排表;(10)基地指导教师参与指导实习生毕业论文(设计)、学科竞赛、大学生课外活动等相关材料;(11)双方开展学术讲座和互惠互聘,合作制订人才培养方案、共同编写实践教材或指导书、开展教研教改、共建课程、共建产业学院、共建实验室、项目研究及生产实践等材料;(12)教师参加企业实践、为企业提供技术服务、共同申报项目等材料;(13)其他能反映人才培养过程和质量的材料。
4.考察流程、内容与要求
根据各基地实际,围绕专家考察内容,制订专家考察接待工作流程,内容包括:
(1)考察途中解说人和解说词
各二级学院确定考察途中解说人员,提前撰写解说词,做好解说员培训。
(2)考察参加人员
实习基地所在学院负责人、分管实习工作的学院领导、实习负责老师、基地实习指导教师、基地优秀实习生代表8人左右、基地优秀毕业生代表(如有),企业相关部门负责人、企业实习指导教师,学校相关职能部门领导及工作人员。
牵头学院邀请实习基地的主要领导提前在评估专家下车处等候。专家进驻实习基地时,应提前和实习基地安保部门协调好,保证专家车辆能顺利进驻,确保专家车辆行车路线上道路畅通。
(3)考察方案
各二级学院做好基地考察各项准备,确定考察内容,做好路线规划,准备迎评材料,明确迎接专家的地点和人员、考察线路和陪同人员与讲解员、接送地点和接送人员等。形成**基地考察方案和接待方案(附件2、附件3)。
(4)汇报
选定合适的汇报场所,提前确定汇报人,精心准备汇报PPT,汇报时间10分钟左右。汇报应以实习基地为第一人称,汇报内容须做到有机构、有制度、有模式、有队伍、有深度、有成效、有保障,重点放在实习的组织与实习效果,要介绍清楚实习计划、实习流程、实习的相关制度。
汇报PPT内容应包括但不限于以下几点:
① 基地基本概况介绍:历史沿革、经营业务、企业规模、在业内排位、社会声誉、营业额(产值)等
② 与我校的合作育人情况:
领导重视:企业高度重视学生(人才)培养培训工作···
组织机构:有分管学生培养的副经理(分管副厂长等)、有负责学生培养的机构及科室人员···
师资队伍:数量足够、职称高、学历高、业务能力强···
制度体系:师资选择、学生实习安全保障、学生考核、实习过程管理···
实习条件:有稳定的实习实训场所···
培养情况:学生实习总览(名册)、学生实习场景(岗位、现场)、学生实习典型案例···
实习成效:实习目标达成情况、实习效果与成效···
③ 深度合作情况:
积极参与学校合作人才培养方案制定、课程开发、承担课程教学、指导学科竞赛、学生依托实习进行毕业论文(设计)...(根据实际情况汇报)
合作开展横向课题研究,获得国家级、省市级课题,合作建立产业学院...(根据实际情况汇报)
承担学校教师挂职锻炼,培训学校教师实践技能...(根据实际情况汇报)
基地对学生就业方面有辅助功能,有学生在实习基地就业...(根据实际情况汇报)
④特色亮点(根据实际情况汇报)
⑤下一步建设预期等。
汇报PPT要求:
① 体现学校办学指导思想;② 突出基地对人才培养定位的支撑;③ 充分反映产教深度融合在实习中的体现(共同编写人才培养方案、共建实验室、共同开发课程及教材(如有)、指导实习实训、指导毕业设计等);④ 实习过程的规范管理,符合人才培养的对实践能力的要求;⑤ 创新创业在实习中如何实现与达成;⑥ 实习效果良好,成效显著。
(5)座谈
座谈会在PPT汇报后接续进行。
① 座谈会人员
实习基地主要领导、指导教师代表2-3人、实习学生(8人左右)、我校在该基地工作的毕业生(2-4人)、学校陪同考察人员。
②座谈内容
原则上以评估专家提问为主。总体围绕人才培养中心、学生实习、人员互聘、合作与研究、就业等内容。
③注意事项
参加座谈的人员,对专家可能提出的问题要有所准备。如指导教师应熟悉指导职责、指导计划、所指导的学生的基本情况,实习学生应熟悉实习任务、目标、具体安排、管理制度和指导教师,毕业生主要介绍通过学校的培养(体现通过实习提升能力)所取得的主要收获和成绩,现阶段工作的基本情况等。
④座谈会的时间一般控制在20分钟以内(可根据专家需要临场调整)。
(6)场地布置
对会议室进行适当布置,检查并试用投影仪和音响设备,清理不相关的横幅或欢迎牌。
考察前一天对基地内部,尤其是考察线路涉及区域的环境卫生进行整理,确保安全、整洁。
5.基地模拟考察及材料完善
教务处就二级学院提报的材料进行审核,按照考察标准、流程,高标准做好现场模拟考察,召开现场碰头会,对存在的问题及不足提出整改意见,二级学院根据意见建议继续修订完善**基地考察方案和接待方案等材料。
(二)专家进校后考察阶段
1.工作调度与信息传递。及时做好学校有关工作任务的安排落实、督查调度,工作信息第一时间在工作群准确发布。相关人员收到消息后及时回复,并保持手机畅通。
2.工作流程
(1)接到指令后
工作组立即向考察基地所在学院下达指令,告知专家姓名、考察时间等信息--学院确定参加考察人员名单--联系基地做好考察前准备工作。
安排考察车辆、陪同人员:与接待工作组对接校外考察车辆的安排,确定陪同乘车人员,并及时通知相关人员到位。其他陪同考察人员和工作人员提前进驻实习基地。
安排摄影摄像:与宣传工作组对接校外专家考察活动的摄影摄像等工作,并根据考察时间做好具体安排并通知及时到位。
(2)专家出发前
考察基地所在学院领导带队提前到达基地,与基地负责人详细核对和演练流程,熟悉考察路线,检查考察路线中的设备设施,做好接待准备;
提前做好实习学生演练准备工作;
再次检查会议室、会务准备情况,查缺补漏,对参会人员点名。
(3)专家出发
安排车辆从专家所在地点等待,人员:专家、联络员、解说员、工作组陪同人员。
(4)专家赴基地途中
引导车辆人员与基地保持联系,随时向基地通报位置;
专家车辆解说员向专家介绍东营。
(5)专家到达基地
按基地考察方案、接待方案组织专家考察基地。
(6)考察结束
所有人员送专家离场,乘原车辆返校。
3.记录整理反馈专家意见建议。二级学院工作人员做好现场录音和专家意见建议记录整理,教务处工作人员对专家意见和其他相关信息进行收集总结,最后及时反馈至领导组办公室。
三、时间安排
第一阶段(2024年10月21日-31日)
实习基地材料准备。工作根据二级学院实习基地建设情况确定校外考察基地一览表(附件1),各二级学院对接基地做好迎访部署,准备好基地考察方案(附件2)、接待方案(附件3)、基地汇报PPT、基地支撑材料等。
第二阶段(2024年11月1日-11月7日)
实习基地准备情况验收。一是检查考察流程安排情况、PPT汇报内容、配套材料准备情况等。二是实地走访基地,与企业方沟通对接专家考察准备工作事宜,确定陪同人员、考察流程及座谈议程,基地的校内对接老师整理汇报材料,并做好考察模拟演练工作。
第三阶段(2024年11月10日)
专家考察。专家前往校外实习基地进行实地考察,校内基地对接人安排好出行事宜,联系基地做好接待工作,基地汇报人向专家汇报基地建设情况和实习就业情况。
四、工作要求
1.各二级学院要高度重视,务必加强校企双方的沟通与联络,责任到人,工作做细,按要求做好材料、人员等各项准备,确保本基地顺利完成评估考察工作。
2.各二级学院确定基地联络人员,负责与实习基地对接,确定基地汇报人及汇报内容,并模拟汇报演练。
3.实习基地所在二级学院提前准备好专家进入企业所需的工作服、安全帽等个人防护用品等。
4.参加考察工作的校内和校外相关人员,应精神饱满、着装干净整洁,校内人员统一佩戴好工作牌。
5.各实习基地要按照规定的考察时间严格控制考察的节奏,从专家进入基地到离开基地限制在50分钟以内。
6.10月31日前,各基地考察方案、接待方案、陪同人员名单(注明职务、手机)、解说词、PPT等材料发送至工作群。
7.专家进场前,提前开启参观考察场所的照明设备,连接好电脑和投影设备并确保设备的正常使用,制作好席位牌,准备好茶水,布置好会场(有电子屏的提前准备好电子横幅)。
8.务必做好讲解工作,认真回答专家提问,原则上不拒绝专家临时提出的未列入考察路线的新增考察要求。
9.提前做好清洁卫生及周边环境布置工作,考察路线沿途干净整洁,车辆停泊有序。
10.教务处负责总体统筹、协调实习基地考察点建设工作,对各实习基地考察点建设情况进行检查。