各学院：

为进一步做好2024届本科毕业论文（设计）的过程管理工作，根据《山东石油化工学院本科毕业设计（论文）管理规定》和学校合格评估文件要求，现将2024届本科毕业论文（设计）评优、资料归档及总结工作的具体要求安排如下：

一、评优

校级优秀毕业设计（论文）的评选应在获得优秀成绩（90分及以上）的毕业设计（论文）中进行遴选。各学院应本着公平、公正、公开、宁缺毋滥的原则推荐，比例不超过本届本科生参加毕业设计（论文）学生数的3％。具体要求见《关于评选报送2024届校级优秀本科毕业设计（论文）的通知》（https://jwc.sdipct.edu.cn/info/1187/9528.htm）。

二、资料归档

（一）电子版资料

1.在毕业论文和手册终稿存档之前，各学院要组织各专业对照学校给定的模版格式，对每一个学生的资料进行形式审核，如封面、致谢、手册等是否体现校外指导教师；封面第一指导教师和第二指导教师之间是否空两格；封面日期是否合理（学院或专业统一即可）；章节和图表序号是否正确；教师和学生电子签是否无背景；指导记录是否一周一次；指导记录内容是否充分合理；指导记录是否站在教师角度或客观角度描述；指导教师、评阅教师、答辩记录、答辩小组评语内容是否充分合理，是否能反映给定的成绩；毕设持续时间是否满足培养方案的设置；图纸、设计图等是否符合行业标准等等。

2.毕业设计（论文）手册封面及内容的填写规范可参考附件1，各学院可根据专业实际情况进行修改和细化。

3.论文过程性资料建议采用三级文件夹的模式：

一级文件夹为学院总文件夹，命名格式为：**学院2024届本科毕业设计（论文）共***篇。内含二级文件夹、《**学院2024届本科毕业设计（论文）题目汇总表》（终稿后系统导出）。

二级文件夹为分专业文件夹，命名格式为：**专业2024届本科毕业设计（论文）共***篇。内含三级文件夹。

三级文件夹为分学生文件夹，命名格式为：学号+姓名+论文题目。内含毕业论文终稿word版（命名：学号+姓名+论文题目）、毕业论文手册终稿word版（命名：学号+姓名+论文手册）、查重检测报告（简版）、图纸、画册、设计图、效果图等

4.学院过程管理资料全面存档，具体如下：

学院毕业设计工作的组织与管理文件（含领导小组构成、针对性的管理细则、实施方案、对指导教师、评阅教师、答辩小组的要求等）；

学院毕业设计工作计划（时长不得少于培养方案周数，各阶段时间节点要与手册中的时间点相对应）；

学院毕业论文抽检工作材料（含通知、抽检名单、抽检结果、反馈意见等）；

学院校外指导教师聘任或公示文件（学院红头文件或签字盖章公示文件）

学院毕业论文选题质量审查材料（含通知、选题质量检查表等）；

学院毕业论文期中教学检查工作安排及相关材料；

学院毕业设计评阅工作安排资料（注意落款时间）；

学院毕业设计答辩工作安排资料（注意落款时间）；

各专业毕业论文评价标准（与培养目标对应、体现专业特性和OBE理念）；

学生毕业论文成绩单（每个教学班一个）；

各专业毕业设计工作总结；

学院毕业设计工作总结；

校级优秀论文资料（含《推荐表》《汇总表》和按照校级优秀毕业论文模版修改后的终稿）

（二）纸质版资料

1.每个学生一个牛皮纸档案袋，用来存放学生所有毕业设计（论文）纸质资料，档案袋设计样式可参考附件2，由学院自行联系制作，各学院可根据不同专业的需要修改清单目录，根据资料的真实情况填写数量，没有的不填。

2.毕业论文和手册分开印刷和胶装，统一使用A4纸，论文双面打印（论文封面单独打印一张纸；中英文摘要正反打印一张纸；目录、正文、参考文献、致谢、附录均独立正反打印），手册单面打印，无需去除首页，胶装使用深蓝色封皮。

3.学院所有毕业设计（论文）工作的过程性管理资料均需要打印存档，可选择性汇编成册，切勿遗漏签字和盖章。校优论文资料，只需打印《推荐表》和《汇总表》。上述资料放在一个资料盒里，并加放资料清单。

三、工作总结

各学院在毕业设计工作结束后，认真分析毕业设计工作开展情况，形成书面总结。模版见《关于做好2024届本科毕业设计（论文）工作的通知》（https://jwc.sdipct.edu.cn/info/1187/8858.htm）

四、完成时间

电子版资料存档完成时间为7月15日之前，纸质版资料存档完成时间为7月25日之前。教务处将于7月30日前，对各学院毕业设计资料存档情况进行检查。

如有疑问请及时沟通。

联系人：杜阳阳  杜春安    联系电话：7396013

教务处    

2024年6月18日