各学院：

学校将对2017级、2018级、2019级在校生的选课学分进行核对，现将有关安排通知如下：

1.核对确认时间

毕业生：2020年5月27日—6月4日

非毕业生：2020年6月13日—6月20日

2.核对方法

（1）教学秘书登录教务系统学生选课管理——选课情况分析——选课学分统计,导出学生选课学分统计表，根据模板（附件1）进行整理下发。

（2）学生根据教学安排表、课程表、培养方案、成绩单对选课学分进行核对确认。

（3）查询无异议的学生，在选课学分统计表中签字确认。

（4）对选课学分有异议的学生，将情况反馈给学院，学院进行处理后，在实修学分栏填写实际学分后由学生签字确认。学生反馈后，如学院无法解决，学生本人填写《中国石油大学胜利学院学分修改申请表》（附件2），由学院将名单汇总（附件3）到教务处。

3.注意事项

（1）本次核对的2019-2020学年第二学期的选课学分数据，将用于2019-2020学年的学费结算依据。

（2）请各学院务必组织2017级、2018级、2019级在校生认真核对，并由本人签字确认。如确需其他人代签，务必注明“由***代签”，后期如有问题，责任由代签者负责。如有核对期间无异议，逾期无故不签字的，视为学生默认选课学分无误。

（3）对因特殊原因不能返校的学生，采取网上确认的方式，由学院对学生网上确认的材料进行留存，并在本人签字栏由学院标注“网上确认无误”。

（4）根据学校有关文件要求，选课结束后，无论是否参加考试、成绩是否合格，均收取学分学费。

4.核对结果提交

（1）毕业生

提交材料：选课学分统计表（附件1，纸质版、电子版）、学分修改申请表（附件2，纸质版）及名单汇总（附件3，纸质版、电子版）；

提交时间及地点：2020年6月5日前提交至教务处210办公室。

（2）非毕业生

提交材料：选课学分统计表（附件1，纸质版、电子版）、学分修改申请表（附件2，纸质版）及名单汇总（附件3，纸质版、电子版）；

提交时间及地点：2020年6月21日前提交至教务处210办公室。

教务处

2020年5月27日