各学院、有关单位:
按照本学期工作安排,学校将开展在校生选课学分核对工作,现将有关安排和要求通知如下:
一、核对及审核时间
4月13日—4月20日
二、核对内容
2022-2023学年第二学期选课学分
三、学生核对流程
(一)查询核对
为确保通知不漏一人,请各位同学在核对前登录企业微信,在“E-消息中心”对【学分核对通知确认】点击后方链接进行确认。
登录教务系统,根据本学期的上课任务、课表、培养方案、成绩单等对选课学分进行核对确认。
1.使用电脑通过学校内网或VPN,浏览器选用极速模式,登录山东石油化工学院教务管理系统,网址为https://jwxt.sdipct.edu.cn/(172.19.7.56/)。
2.登入主界面以后,依次点击“信息查询-上课任务”,选择学年学期为当前学期,点击查询。
3.在弹出页面中即可查看到自己该学期的选课信息。
(二)退课申请
对选课学分有异议需要退课的学生,在教务系统中标注清楚原因提交退课申请。
1.登入个人主界面以后,依次点击“报名服务-退课申请”,进入退课申请界面。
2.点击左上角“申请”按钮,在弹出的窗口中,勾选需要退课的课程,点击右边的“退课”按钮。
3.选择退课原因,在备注中进行详细情况说明(越具体越将有利于申请成功),点击申请按钮正式提交申请。
四、开课单位审核流程
各学院教学秘书对学生退课申请进行初审。
1.登录山东石油化工学院教务管理系统,网址为https://jwxt.sdipct.edu.cn/(172.19.7.56/)。
2.进入个人主页面,依次点击“教务管理-选课管理-退课管理”,选择对应学期,点击查询。
3.对未审核的学生,逐一核实学生申请原因,勾选需要审核的学生,点击“未审核”按钮,打开审核界面。
4.根据实际情况对学生申请分别给予“审核通过”、“审核不通过”或“退回”操作。
五、注意事项
(一)本次核对的2022-2023学年第二学期的选课学分数据,其中2019、2020级将作为学分学费结算依据。
(二)确因特殊情况需要进行补选课的,需经学生所在院认定无误后,统一填写《XX学院关于学生补选课的申请》(见附件)报教务处审核。
(三)请各学院组织学生认真学习并熟练掌握新系统相关操作流程,确保学生不漏一人按时完成选课学分核对确认工作。
六、其他
如有其他问题,请联系教务科0546-7396881。
教务处
2023年4月13日