各学院、有关单位：

根据《中国石油大学胜利学院科研项目管理办法》等文件的要求，教学科研处将于近期启动校级科研计划到期项目结题验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结题验收的项目范围

项目截止日期为2017年10月及往年延期结项的春晖计划、校级重点和校级一般项目。

二、结题验收的要求

1、所有结题验收项目，需按要求填报相应《结题验收报告书》，并在完成《研究报告》后，向本学院（单位）提出结题验收申请。

2、不能按期结题的项目，项目负责人须继续报送《年度进展报告》并提交《延期申请书》说明未按时完成项目计划的原因和延长时间。项目延期最多为1个研究周期，延期后还未能结题的项目按项目终止处理，终止的项目以文件形式通报。

3、春晖计划项目至少须有2篇公开发表的学术论文，且其中必须有一篇论文在全国中文核心期刊上发表。其他校级项目至少需有1篇公开发表的学术论文。

4、结题验收需提交的材料：

（1）电子版材料：单个项目的《结题验收报告书》、《研究报告》和《结项验收汇总表》（详见附件）。

文件命名格式：201710校级春晖计划（重点/一般）项目结题验收报告书/研究报告-单位简称-负责人姓名（电子版材料通过QQ发至胥宇鲲邮箱）。

（2）纸质材料：单个项目的《结题验收报告书》和《研究报告》（一式3份，A4双面打印，胶订），发表的论文等相关成果支撑材料原件、《2017年校级科研计划结题项目验收情况汇总表》等。

（3）答辩形式：春晖计划准备15分钟的PPT，校级重点、校级一般准备10分钟的PPT，采用项目负责人汇报，评委现场点评的形式。

三、时间安排

截止到2017年10月23日，各单位务必将项目结题验收材料报送教学科研处。答辩时间地点另行通知。

为保证研究项目的质量，请各单位高度重视、认真组织项目结题验收工作，结题验收情况将作为本年度校级科研计划立项指标分配的依据。

其他不明事宜，请联系教学科研处。

联系人：胥宇鲲 张少丹 高亮

联系电话：7396212 7396320