各学院：

根据2018年度申报的大学生创新创业训练计划项目进展情况，学校将于2019年4月9日对建设期满的大学生创新创业训练计划项目进行结项验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结项验收范围

2018年批准立项且达到结项要求的校级大创项目；往年批准立项但未结项的大创项目。

二、验收程序与要求

（一）项目所在学院组织结项项目的初审。项目组整理项目研究成果，填写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题申请表》（附件1），撰写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题报告书》（国家级：附件2；校级：附件3）、《结题研究报告》（附件4）、《结题成果统计表》（附件5），同时整理和汇总相关支撑材料（学术论文、专利证书、实物照片、软件介绍、竞赛获奖证书等相关成果复印件），报送项目负责人所在学院。

在《结题报告书》中列举的项目成果应与报送的项目成果材料附件严格一致，个别不能以附件形式报送的成果材料，请附送有指导教师签字和院盖章的成果证明。同时提交以上材料的电子版，电子版材料请务必以“项目编号+项目名称+项目负责人”命名。

各学院组织专家对结项项目进行初审验收。学院专家组通过审查材料、听取项目组汇报、作品实物演示等方式进行初审验收，并在《结题报告书》中给出意见。

（二）学校组成专家组对申请结项的项目进行结项鉴定。通过学校专家组结项鉴定的项目报主管部门审批，获得审批的项目即可结项。

项目负责人以PPT形式进行汇报。每个项目陈述时间7分钟，提问及专家点评环节5分钟。提问可由项目组任意成员回答，指导教师可做适当补充。

（三）未通过结项验收的项目，需限期整改并延期结项；对于仍不能认真开展研究工作、研究进展缓慢、不能按时结项的项目，学校将予以通报，并冻结项目经费。

三、结项材料

（一）结题申请表

（二）结题报告书（后附支撑材料、成果证明材料复印件及相关证明，属软件资料的须刻录光盘）

（三）研究报告

（四）结题成果统计表

上述材料统一按顺序装订到一起形成结项材料，结项材料一式三份，同时提交本学院大创结项汇总表（附件6）。答辩时间地点另行通知。

四、提交材料时间

结项材料务必以项目所在学院为单位，于2019年4月4日上午11:00前报送教学科研处科研管理办公室（同时提交电子版）。

五、联系方式

联系人: 程光南

联系电话：7396969

报送地址：教学科研处205室

  2019年3月27日