关于做好2015-2016学年第二学期学籍管理相关工作的通知
作者:杨树林 时间:2016-02-26 点击数:
各教学院(系):
为了维护良好的教学秩序,保障学籍管理工作平稳有序进行,更好地服务师生教学学习,现将2015-2016学年第二学期学籍管理工作要点通知如下:
一、成绩管理
1、2015-2016-1学期期末考试成绩的整理入库。
2、2015-2016-1学期各教学院(系)成绩单的收交、整理、归档与保存。
3、成绩的更正、补录、课程学分的互认和冲抵、成绩的查询统计分析等各项日常工作。
4、新系统成绩管理模块各项功能的熟悉和使用;根据我校实际提出新需求并完善和应用,保证成绩管理各项工作的顺利运行。
5、2016届本科生6、7学期、专升本2、3学期和专科生4、5学期课程重修数据的确认整理、汇总工作。
6、2015-2016-2学期期末重修考试基本数据的整理、确认、汇总工作。
7、2016届毕业生综合补考基本数据的整理、确认、汇总工作。
8、2016届毕业生毕业资格审核,2016届毕业生留级名单的确定,2016届毕业生结业生名单的确定。
9、2016届本科毕业生学位资格审核和学位授予等各项工作。
10、在校生累欠30学分名单的筛查、统计、汇总、确认。
二、学籍管理:
1.继续做好2015级新生转专业工作。2015级新生转专业笔试已于上学期末完成,本学期前两周内完成笔试合格学生的面试及面试合格学生的学籍变更工作。
2.拟定于本学期开展2014-2015学年“优秀学风标兵班”、“优秀学风班”的评选活动。
3.编制2016年(4月)学籍统计表。各教学院(系)务必要准确、及时上报学生信息基础材料,教学科研处将于4月底前完成在校生《学籍统计表》的编制工作。
4.做好2016届毕业生毕业信息核查工作。为保障毕业工作的顺利进行,确保学历注册信息、毕业证书信息的准确性,拟定于4月组织2016届毕业生毕业信息核查工作,各教学院(系)务必高度重视,周密安排,组织好相关学生认真核查,并按要求及时上报错误信息。
5.做好2016届毕业生学历注册、毕业证书、学位证书打印工作。
6.做好学籍管理日常工作。审核办理休、复、退等各类学籍异动手续;开具在校生证明、学籍证明、学历证明等相关证明材料。
教学科研处学籍管理办公室
2016年2月26日