关于做好2016-2017-1学期学籍管理相关工作的通知

各教学院（系）：

为了维护良好的教学秩序，保障学籍管理工作平稳有序进行，更好地服务师生教学学习，现将2016-2017-1学期学籍管理工作要点通知如下：

一、成绩管理

1.各教学院（系）核查上学期各科成绩的录入和送审情况，查遗补漏，全部成绩必须入成绩库，开学第一周内完成。

2.规范修改成绩的手续和流程：任课教师修改成绩须网上申请、填写成绩更正申请表并提供试卷、登分册等原始材料，前两周办理。

3.各教学院（系）必须在第一周内报送完上学期各科成绩单和毕业生成绩卡，要求清点好各教学班级和课程。

4.各教学院（系）核查累欠超过30学分的学生名单，调出学生的成绩单仔细核查每名学生的欠学分情况，务必准确无误，第二周周一前完成。

5.做好本学期重修报名与数据确认工作：重修的学生须通过系统进行个人网上报名，同时填写重修报名申请表并本人签字，各教学院（系）汇总重修数据并在规定时间内报送准确的重修确认表。

几点注意事项：漏考的重修科目须手工添加重修数据；无法进行学分互认或者冲抵的科目要办理重修手续；刷分的学生须手工添加重修数据。

6.根据相关规定做好学分互认和冲抵工作。

7.做好日常学生成绩数据的维护，完善新系统成绩管理的各项功能。

二、学籍管理：

1.组织进行2017届毕业生毕业信息采集。定于9月11日进行毕业信息采集，由学院统一安排，集中采集。

2.做好2016级新生入学资格审查工作。认真组织好艺术类新生专业复测工作；结合新生档案整理工作，对照新生中学档案、党团关系等材料载明的信息，对新生逐一单独谈话，核对本人照片和其他重要信息。

3.及时完成学生学籍信息电子注册。9月底前完成2016级本科生学籍、老生学年电子注册，并做好新生保留入学资格工作；10底前完成2016级专科、专升本学生学籍电子注册；各教学院（系）组织2016级新生11月底完成教育部学信网学籍信息自查（要求自查率达100%），并上报错误信息。

4.编制学籍统计表、2016级新生花名册。各教学院（系）务必要准确、及时上报学生信息基础材料，教学科研处将于10月底前完成在校生学籍统计表、2016级新生花名册的编制工作。

5.做好2016级新生转专业工作。初步定于12月中下旬启动2016级新生转专业工作。

6.做好学籍管理日常工作。审核办理休、复、退等各类学籍异动手续；开具学籍证明、学历证明等相关证明材料。

7.做好数字校园信息门户教务系统中学籍管理相关工作。

请各教学院（系）高度重视，做好本学期学籍管理各项工作。

教学科研处

2016年9月8日