各相关学院：
截至目前，我校共有3名学生参加2019年大学生暑期赴美带薪实习项目。根据项目实施安排，2019年暑期学生赴美实习时间为2019年6月15日至9月1日，为确保该项目顺利开展，学生按期出国并回国参加缓考，请相关学院协助学生及时办理以下行前手续：
1.学生出国申请；
2.缓考申请。
具体流程如下：
1.申请学生填写《中国石油大学胜利学院学生海外学习交流项目审批表》（一式两份，见附件1），按照表中先后顺序，分别到各相关部门签字盖章。
2.申请学生填写《中国石油大学胜利学院学生缓考申请表》（见附件2），按照表中要求到相关部门办理缓考申请。此表一式三份，交任课教师1份，学生所在院系1份，教学科研处1份；若涉及多门课程缓考，此表可复制并交由任课教师存。
注：请参加该项目的学生务必在6月10日前办理完相关手续。
教学科研处
2019年6月3日
