各学院：

为严把毕业出关口，督促学生按时修读相关课程，顺利完成学业，现针对2021届毕业生学分修读情况开展预警工作，具体安排如下：

一、预警范围

2021届全日制本、专科毕业生。

二、预警内容

预警内容主要包括专业培养计划（必修课程、选修课程）、素质拓展学分、必修课学分绩和申请延长学习年限资格。

1、专业培养计划

（1）必修课程（含实践教学环节）：必修课修读和完成情况，重点关注欠学分的预计毕业生；

（2）选修课程：专业选修课程和通识教育选修课程学分完成情况，重点关注专业选修课程的必选课程、限选课程和人文素质教育学分要求等。

2、素质拓展学分：学生素质拓展学分完成情况。

3、必修课学分绩：本科学生学分绩是否满足学位授予条件，重点关注曾受过记过及以上处分的学生。

4、申请延长学习年限资格：无法按时毕业学生是否可以申请延长学习年限，具体参照《中国石油大学胜利学院学籍管理规定》第三章第十条执行。

三、工作安排

1、各学院参考教务系统中毕业资格审查模块的统计数据，组织学生核对、确认学分完成情况，做好学生学分冲抵、成绩总库维护等工作。

2、各学院结合学生工作处（团委）对学生素质拓展学分复核情况，根据相关要求做好学生素质拓展学分预警工作。

四、工作要求

1、制定预警及整改方案。各学院要结合学生实际，制定毕业生预警及整改方案。针对学生修读情况，督促学生制定合理的修读方案，确保其顺利毕业。

2、落实学生素质拓展方案执行情况。各学院要高度重视，认真落实素质拓展计划，避免出现因素质拓展学分不足而无法毕业的情况。

3、及时维护成绩总库。成绩是毕业资格审查的重要依据，各学院要尽早完成毕业生成绩总库的维护工作，确保统计数据准确。

4、做好相关文件精神的传达落实工作。针对无法申请延长学习年限的学生，一对一做好政策解读工作，提高学生重视程度，引导学生顺利完成学业。

5、填写《2021届毕业生预警工作统计表》，于2021年3月30日下午17：00前将统计表电子版和纸质版（需加盖院章）上交至大学生活动中心210。

教务处    

2021年3月22日