各学院:
为了维护有序的教学环境,规范学生学号编制工作,现将2024级新生学号编制要求通知如下:
一、基本要求
1.操作流程:学校招生办公室提供各学院新生数据-新生数据导入教务系统-各学院通过教务系统安排班级、编写学号等。
2.数据要求:各学院按要求完成班级和学号的分配。
注:除增加数据字段外,新生其它字段数据(如姓名、身份证号等信息)一律不准修改。
二、数据规则
1.学号编制规则
新生学号编制统一采用10位数,第1、2位表示入学年,例如2024级新生前两位统一为“24”;第3、4位为所在学院代码;第5位代表学历层次(1代表本科,2代表专科,3代表专升本);第6、7位代表所学专业(见附件1);第8位代表所在班;第9、10位为学生编号。如下图所示:
X1 | X2 | X3 | X4 | X5 | X6 | X7 | X8 | X9 | X10 |
入学年份 | 学院代码 | 层次 | 专业代码 | 班级代码 | 学生编号 |
2.班号规则
新生班号编制统一采用为4位数,第1、2位表示入学年,第3、4位为班级代码,如2401、2402等。
三、其它说明
1.学号编写说明
(1)学号是学生在校期间的唯一编号,一人一号;学生在校期间不论出现何种变动(如转专业、休学、退学、复学等),学号均保持不变。
(2)学生学号编定且对外公布后,任何单位和个人不允许私自调整。
(3)保留入学资格入学学生,由教务处统一编制学号。
2.班级编制说明
(1)各专业班级数量已根据录取人数进行分配,详见附件2。
(2)教务系统编学号方法详见附件3。
四、工作要求
各学院请于2024年8月16日前完成学号编制工作。
教务处
2024年8月7日