各学院：
根据今年4月份教育部学位与研究生教育发展中心发布的《22/23学年度本科毕业论文（设计）抽检工作学位授予信息补充、论文原文及专家库上报要求》，为做好教育部毕业设计（论文）抽检准备工作，现将抽检工作中出现的变化与去年进行对比，请提前做好相关准备工作：
（一）抽检材料上报时间提前
“各学位授予单位在收集全部当年毕业生学位授予信息，准备学位授予信息报送（备案）工作时，同时收集本科毕业论文（设计）抽检工作所需补充字段信息、毕业论文（设计）原文以及相关材料”。各学院需要在学生提交毕业设计最终版和匿名版后且毕业离校前，一并收集、整理教育部抽检上报材料。
匿名处理要求：各学位授予单位须对以下出现学位授予单位信息、指导教师信息和作者信息等内容进行匿名操作，确保论文（设计）内不出现学位授予单位、指导教师以及论文作者等相关信息。
1.须进行匿名处理的项目：封面、原创性声明、版权使用授权书、页眉、致谢。
2.匿名处理要求：进行匿名处理后的毕业论文（设计）原文（PDF）未被加密且可复制可编辑。
匿名处理方式：选用黑色图片覆盖，示例：
（二）抽检材料上报内容变化
1.论文信息汇总表的调整。论文信息汇总表补充字段有所调整，需“补充字段共12个，分别为：论文题目、撰写语种、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文原文或说明文件名称、其他材料文件名称、查重报告文件名称、毕业生所在院系代码、毕业生所在院系名称。”详见《论文信息汇总表填写说明》（附件1）
2.本科毕业论文（设计）抽检专家库上报。“各学位授予单位在收集论文信息的同时一并收集本科毕业论文（设计）毕业生指导教师（抽检专家）个人信息，以便同步完成对本校的毕业生指导教师（抽检专家）个人信息进行新增、更新，以及对退休、调走、出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。”详见《专家库更新数据表结构及填写说明》（附件2）
（三）抽检材料上报形式变化
今年将开通校级二级账户，校级管理员将本校全部毕业生每条学位授予信息一一对应，完整、准确地分配到具体学院。由各个学院在全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台直接上传相关抽检材料，校级管理员审核通过后上报。
（四）相关工作要求
教育部抽检材料上传系统等具体工作事项另行通知，为保障后续工作顺利展开，建议各学院提前部署相关工作，如在毕业生离校前完成附件1补充字段内容和附件2的信息填报。
教务处
2023年5月22日
