关于2019届毕业生小补考数据确认的通知

各学院：

本次补考数据的确认是针对2019届毕业生没有重修过的两个学期：2017-2018学年第二学期和2018-2019学年第一学期，即2019届本科生第6、7学期及专科生第4、5学期，其他学期不在本次确认的范围，请各学院在规定的时间内完成，具体要求如下：

一、学生本人申请

参加小补考的学生必须填写《中国石油大学胜利学院学生重修申请表》，申请表一式二份，所在教学院一份，学生本人一份，重修申请表必须由学生本人填写签字，不得他人代填、代签，填写信息务必完整准确，不得乱填、错填。不填申请表的学生视为不补考，不能参加小补考考试。（附件1：中国石油大学胜利学院学生重修申请表）

二、学院管理端查询和打印毕业生小补考名单（在补考管理模块操作）的操作方法：

在打印汇总表时按专业或班级导出名单，然后删除“是否缴费”一列，并增加“学生本人签字”“标记”两列，打印时选横打，题头统一为：胜利学院2019届毕业生小补考汇总表。

三、信息汇总及说明

各学院按照学生所填写的重修申请表汇总毕业生小补考数据，在学生个人申请的基础上组织学生在汇总表上签字确认，几点说明：

（1）本科第6、7学期和专科第4、5学期申请重修的毕业班学生必须在确认表中签字确认，不重修的课程不签字，在本人签名处打上“不重修”三字。

（2）退学、休学、参军等情况的非在校生由班长核查好后在本人签名处打上“不重修”三字，并在标记处表明所属情况（退学、休学、参军或其它）。

（3）曾经在本科第6、7学期和专科第4、5学期挂科但表中没有的课程和信息，须添加完整后再确认，并在标记处打上“添加”两字。

（4）本次重修允许本科第6、7学期的学生刷分，但所刷分成绩无论高低均载入成绩库，计入学籍档案，刷分学生的课程和学生信息须添加完整后再确认，并在标记处打上“添加”两字。

（5）公选课（通识教育选修课）不安排信息的确认。

注：系统中的数据供各学院查询和参考，学生需根据自己的具体情况在表上添加、删除课程信息，学生最终参加考试的科目以学生自己确认及学生所在院审核为准。

3、补考数据整理

各学院对学生申请的数据审核无误后即对系统中的重修名单进行精确整理，根据学生确认情况增删重修记录，不重修的记录删除，需要增加的记录逐个添加，要与学生签名确认表完全一致。

请注意：增加记录时务必准确选择原始学期（一定是学生原始的开课学期），选择课程编码一定要准确，相同课程本、专科务必区分开，一旦出现开课学期和编码选择错误，录入成绩后无法更改。

4、汇总上报

纸质版小补考确认表由学生所在学院汇总后报送教学科研处，确认表一式三份，学生方面一份，所在学院留存一份，报教学科研处一份，三份数据要完全相同，个人申请表、汇总表及系统中的信息要完全一致。

上报截止日期：2019年3月8日下午5点，5点后数据不能修改，教学科研处导出数据并据此安排2019届毕业生小补考，不办理重修手续学生不能参加本次的小补考。

请各学院务必重视补考数据的准确性，考试即按各学院确认的数据来安排。

教学科研处

2019年2月25日