关于2018-2019学年第二学期重修信息确认的通知

各学院：

2018-2019学年第二学期重修信息确认工作现在开始，请各学院按时安排，具体要求如下：

一、学生本人申请

参加重修的学生必须填写《中国石油大学胜利学院学生重修申请表》，申请表一式二份（参加体育课重修的学生申请表一式三份，体育老师签字后留存一份），所在学院留存一份，学生本人一份，申请表必须由学生本人填写签字，不得他人代填、代签，填写信息务必完整准确，不得乱填、错填。不申请的学生视为不重修，不能参加重修考试。（附件：中国石油大学胜利学院学生重修申请表）

二、学院管理端查询和打印重修名单的操作方法

在打印重修汇总表时按专业或班级导出重修名单，然后删除“是否缴费”、“报名学期”、“考核方式”、“成绩标识”四列，并增加“学生本人签字”“标记”两列，打印时调整行距横打，题头统一为：胜利学院2018-2019学年第二学期期末重修确认汇总表。

四、重修汇总及说明

各学院按照学生所填写的重修申请表汇总本学期期末重修考试的数据，在学生个人申请的基础上组织学生在汇总表上签字确认，签字确认时注意以下几点：

（1）申请重修的学生须在汇总表签字，不需重修的课程签名处打上“不重修”三字，并在样表“标记”处注明“删除”两字。

（2）退学、休学、参军等情况的学生由学院负责与学生本人联系，核查好后在本人签名处打上“不重修”三字，并在表中“标记”处表明所属情况（退学、休学、参军或其它）。

（3）曾经挂科但表中没有的课程和学生信息，学生本人须添加完整后再确认，并在标记处打上“添加”两字。

（4）刷分的课程，学生需填写完整的信息再确认，并在标记处打上“添加”两字。刷分一经签字确认，所刷科目成绩无论高低，一律载入学生成绩库，计入学籍档案。

（5）重修确认原则上进行对等学期确认，但如果非对等学期的课程在本学期其它专业开设，也可随上课专业添加重修，前提条件：相同课程学分学时相同；本科生只能跟本科生重修，专科生可以跟本科生也可以跟专科生重修。

（6）2017级选择重修的学生在课程不冲突的情况下要跟随重修班级听课和参加各项教学活动，随重修班级考勤；如重修课程与现课程冲突，要完成重修班级老师布置的作业。

注：系统中的重修数据和信息供各学院查询和参考，学生需根据自己的具体情况在表上添加、删除课程信息，学生最终参加考试的科目以学生自己确认及学生所在学院审核的为准。

五、重修数据的整理与上报

各学院对学生申请的数据审核无误后即对系统中的重修名单进行精确整理，根据学生确认情况增删重修记录，不重修的记录删除，需要增加的记录逐个添加，网上的信息要与确认表完全一致。

请注意：增加重修记录时务必准确选择原始学期（一定是学生原始的开课学期）、课程编码（一定要准确，相同课程本、专科务必区分开）等各项，一旦出现错误，生成开课和录入界面均无法更改。

纸质版确认汇总表由学生所在学院汇总后报送教学科研处，确认表一式三份，学生自存一份，所在学院留存一份，报教学科研处一份，三份数据和信息要完全相同，汇总表信息与个人申请表及网上信息要完全一致，各学院注意保存好个人申请表和汇总表，以备核查。上报截止日期：3月6日下午5点，5点后数据不能修改，不再办理补报补签手续，凡不办理确认手续的学生不能参加期末重修考试。

请各学院务必重视各项数据的准确性，期末重修考试严格按各学院确认的数据来安排。

教学科研处

2019年2月25日