各学院、有关单位：

教室是学校组织教学活动、学生学习的重要场所，为提高服务质量，进一步加强和规范教室借用管理，即日起教室借用申请及审批采用线上方式进行，现将有关事项通知如下：

一、借用范围

1. 教室仅供校内单位和师生使用；面向校外人员确需借用教室的，须提前报相关单位审批；禁止其它社会培训机构利用教室开展任何形式的宣传、培训活动；

2. 教室借用仅面向我校教职工，学生活动借用教室须由辅导员或指导教师办理手续，禁止任何班级或社团私下占用教室开会或集体自习；教师应妥善保管个人教务系统账号，不得将账号交给他人进行教室借用。

二、借用步骤

线上教室借用流程分为“教室借用”和“申请表填报打印与交付”两个步骤:

1.为避免同一教室同一时间被不同部门占用而产生冲突，借用人须首先按照《附件1：教务系统-空闲教室查询及借用流程》在“教务系统”中根据使用需求查询出符合条件的空闲教室并进行借用操作；

2.按照《附件2：一站式服务大厅-教室借用申请表填报打印流程》在一站式服务平台中填报教室借用申请表，待审核完毕后打印交付教学楼值班室和多媒体管理办公室（使用多媒体时），至此借用流程结束。

三、借用要求

1.借用教室需至少提前一个工作日办理手续，如实详细填写使用用途，不得以与实际用途无关的理由申请借用，对类似于“开会”、“讲座”、“宣讲”等标注不清楚、不具体的，一律不予批准。

2.任何单位和个人不得擅自改变教室用途；不得假借教学活动或学生社团活动等名义申请教室；不得将借用教室转借（租）给校外单位或个人使用。

四、其他说明

1.教室借用发生冲突时，以“教务系统”中的实际借用情况为准；

2.教务处将不定期开展教室使用情况检查，对未经批准擅自使用教室，或违规使用教室者，教务处有权终止其教室的使用，并追究其责任；

3.教室管理是教学秩序稳定的重要保障，请各单位准确掌握教室借用情况，审批做全做细，规范、合理、充分地利用教室资源。

其他未尽事宜、违规使用教室举报电话0546-7396881

教务处

2020年11月11日