各学院、有关单位：

本学期期末考试考试周统考时间为2023年6月25日至7月1日。为做好期末考试工作，现将具体要求通知如下：

一、考试组织

1.考试申报为考试周统考的课程由学校统一组织。教务处安排各科目的考试时间、地点、监考教师。请各学院于2023年6月5日17时前报送期末考试监考人员名单，见附件1。并指派专人将考试安排录入教务系统。

2.考试申报为学院考、随堂考的课程，经教务处审批后由开课学院统一组织安排。请各学院于2023年6月5日17时前以学院为单位提交分管教学副院长签字后的考试安排纸质版及电子版，见附件2。所有非考试周统考的课程（考核形式为笔试、机试、口试），至少在考试前一周录入教务系统（包括考试时间、考试地点、监考教师）。报教务处批准后，在教务系统中开放。

3.考务工作。期末考试期间考务组设在石大校区四教4101。

（1）试题由开课学院指派专人（一般为考试课程的任课教师或课程组成员）于考前40分钟送至考务组，做好试卷领取时间、领取人等分发记录，在考试结束后派专人将考试试卷取回。为了做好试卷安全保密工作，送卷时学院送题人员必须将试卷送到本考场监考人员手中，收卷时主、副监考必须将试卷交接给原送题人员后再离开，试卷不得交予其他人员代管。

（2）英语课程听力考试环节由大数据与基础科学学院安排。

（3）重修学生随教学班考试，各开课学院在签印试卷时，需考虑本门课程的重修人数，确保试卷份数准确无误。试卷袋中应有试题材料、考场情况登记表（见附件3）、考生签到表。

二、试题命制及审查

试题命制及审查请依照《山东石油化工学院学生考试工作管理规定》（见附件4）执行。

三、试卷印刷

试卷经学院审核后，方可付印。学校所有课程考试试卷一律在大学生文化活动中心205统一印刷并装订。开课学院负责在考试前1周内完成印刷清点工作。试卷印刷模板要求字迹清晰，准确无误。付印前必须认真填写试卷印制人员保密承诺书（见附件5），试卷送印单和试卷打印统计表（见附件6）。

四、试卷交接与保管

试卷的交接与保管工作由开课学院负责，试卷在印制场所、保管场所和考场之间的流转要严格履行试卷交接登记手续，并填写试卷交接及领取记录表（见附件7）。

在试卷印制场所领取试卷时严格按照“谁付印，谁领取”的原则，并在规定的时间和地点领取，不能代领，严禁指派学生送、取试卷。交接时双方要认真核对考试科目、试卷数量，确保无误。

五、监考巡考

1.监考安排。所有考试均须安排监考。考生在80人以下的考场，应安排2人监考；80人以上的考场，必须有3人或3人以上监考。监考安排必须落实到人。学院考及随堂考：各学院负责录入教务系统，并向监考人员发出监考通知，明确监考任务。考试周统考：监考人员通过教务系统查询，明确监考任务。

2.监考要求。监考人员应按照“一二一”监考要求，认真履行监考职责，自始至终维持好考场秩序。

监考人员须提前30分钟到达考场，做好考场清理等准备工作。开考前将考试科目、时间、座次排布写在黑板上，要求考生将规定以外物品放在指定位置，安排考生就座，宣读考场纪律，检查考生证件，核对考试人数。迟到30分钟以上的考生，不允许入场。

发放试卷时，须逐份发放至考生手中，禁止由考生传递试卷。考试开始，允许考生答题。

考试过程中，认真核对考生证件和试卷上填写的姓名，如有不符，应立即查处。对违反考场纪律的考生，应立即给予警告并纠正其行为；如发现考生有违纪作弊行为，须立即予以制止，暂扣作弊的材料、工具等物证，如实填写《考场情况登记表》并要求考生签字确认后，终止其继续参加本科目考试。考生拒不签字的，监考人员应在记录表中予以说明。

考试结束，要求考生立即停止答题，回收并清点试卷，确认无误后，方可允许考生离开。监考人员要如实填写《考场情况登记表》，对缺考、违纪、作弊的考生及主要情节应作明确的记录和认定。

3.巡考。各学院考试工作领导小组负责组织本单位巡考，检查考场的监考情况和考场纪律，发现问题及时处理。教务处组织专门巡视组，对所有考场情况进行巡视检查，并及时向全校通报。巡考人员进入考场时须佩戴证件，并注意巡考阶段，以不打扰考生考试为前提。

4.督考。学校组织考试工作督考组，对期末考试进行全程督考，发现问题及时反馈，并提出处理意见。

六、成绩录入及资料归档

1.成绩录入。各开课单位应于2023年7月8日前完成学生成绩的录入和审核工作，确因特殊情况需延迟上报时，须经所在学院主管领导批准。下学期开学一周内完成各门课程的成绩单报送工作。成绩单经开课单位主管领导审核签字后交学生所在学院，学生所在学院按照专业、班级顺序汇总后统一报送教务处。考试课程成绩单一式3份（教务处1份，学生所在院1份，试卷建档1份）。各学院应加强过程管理，杜绝错、漏现象的发生。

2.试卷核查。学生成绩录入上报后，不得随意更改。学生对考试成绩如有异议，可以申请试卷复核。复核在下一学期开学1周内由学生向所在学院提出书面申请，经学院教学院长审核，教务处批准后，由阅卷教师、开课学院及教务处人员共同负责核查。经核查，确系阅卷教师评判有误，需更正成绩的，由阅卷教师填写《成绩更正申请表》，经开课学院主管领导同意，在试卷和原始成绩单上更正，阅卷教师、系主任、学院主管领导签字后报教务处审核。

3.资料归档。各学院要加强试卷分析及总结，做好相关教学资料的整理及存档工作，对考试成绩评定有特殊情况的必须附有相关的资料说明。

考试是检查教学效果、保证教学质量的有效手段，科学的考试，有利于良好学风的培育。各学院要高度重视期末考试工作，加强考试管理，严格考试要求，严肃考生纪律，以考风促学风，以学风促教风，真正发挥考试的检测和导向作用。

其他未尽事宜，请参照《山东石油化工学院学生考试工作管理规定》（山石院发〔2022〕63号）执行。

七、强化部门联动，做好考试保障

1．落实考试工作。各学院要组织召开考试领导小组、命题教师、监考人员、学生等不同层面的会议，明确考试要求，严肃考试纪律。要合理安排监考人员，认真落实监考任务。考试结束后，要及时总结分析，总结应包括平时结课考试情况、期末考试情况、发现的突出问题、采取的主要措施等。考试总结报告须经教学院长审核签字后，于2023年7月5日前将纸质版报送至教务科。

2．营造考试氛围。宣传部、学生工作处（团委）等有关部门要围绕“诚信、考风考纪、警示”三大主题做好对学生的诚信教育，通过发布诚信考试倡议书，张贴考试宣传标语，播报考试纪律，公开违纪案例等，帮助广大学生端正考试态度，自觉维护考试的严肃性，营造严肃和谐、公平公正的考试氛围。妥善处理考试期间可能产生的舆情等状况。

3．净化考试环境。期末考试期间，网络信息中心要按时开启信号屏蔽，消除隐患，净化考试环境；要做好视频监考教室、机房的维护；要对所有考场进行监控并录像。后勤服务中心要对各教学楼桌椅、照明等设备进行全面检修，每场考试结束后要及时清理卫生；资产设备处考前对学校文印店进行全面彻底的检查，严禁打印、复印试卷，严禁出售往年试题或传播与试题相关的资料。

教务处

2023年5月22日