各教学院（系）：

根据2015、2016年度申报的大学生创新训练项目进展情况，学院将于2017年4月对建设期满的大学生创新训练项目进行结项验收工作，现将有关事宜通知如下：

一、结项验收范围

2015年批准立项但未结项的6个国家级大创项目；2016年批准立项且达到结项要求的校级大创项目。

二、验收程序与要求

（一）项目所在教学院（系）组织结项项目的初审。项目组整理项目研究成果，填写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题申请表》（附件1），撰写《中国石油大学胜利学院大学生创新训练计划项目结题报告书》（国家级：附件2；校级：附件3）、《结题研究报告》（附件4）、《结题成果统计表》（附件5），同时整理和汇总相关支撑材料（学术论文、专利证书、实物照片、软件介绍、竞赛获奖证书等相关成果复印件），报送项目负责人所在教学院（系）。

在《结题报告书》中列举的项目成果应与报送的项目成果材料附件严格一致，个别不能以附件形式报送的成果材料，请附送有指导教师签字和院（系）盖章的成果证明。同时提交以上材料的电子版，电子版材料请务必以“项目编号+项目名称+项目负责人”命名。

各教学院（系）组织专家对结项项目进行初审验收。教学院（系）专家组通过审查材料、听取项目组汇报、作品实物演示等方式进行初审验收，并在《结题报告书》中给出意见。

（二）学院组成专家组对申请结项的项目进行结项鉴定。通过学院专家组结项鉴定的项目报主管部门审批，获得审批的项目即可结项。

（三）未通过结项验收的项目，需限期整改并延期结项；对于仍不能认真开展研究工作、研究进展缓慢、不能按时结项的项目，学院将予以通报，并冻结项目经费。

三、结项材料

（一）结题申请表；

（二）结题报告书（一式三份，后附支撑材料复印件及相关证明，属软件资料的须刻录光盘）；

（三）研究报告（一式三份）；

（四）结题成果统计表（一式三份）。

上述材料统一装入档案袋，档案袋正面粘贴材料明细单（包含项目编号、项目名称、项目负责人、指导教师、联系方式、材料明细等内容）。答辩时间地点另行通知。

四、提交材料时间

结项材料务必以项目所在教学院（系）为单位，于2017年4月18日前报送教学科研处实践教学办公室（同时提交电子版）。

五、联系方式

联系人: 杨树林  秦 霞  联系电话：7396201  7396881

报送地址：教学科研处208室

附件.zip

2017年3月10日