各教学院（系）：

为了维护良好的教学秩序，保障学籍管理工作平稳有序进行，更好地服务师生教学学习，现将2015-2016学年第一学期学籍管理工作要点通知如下：

一、成绩管理

1.各教学院（系）核查上学期各科成绩的录入和送审情况，查遗补漏，全部成绩必须入成绩库，开学第一周内完成。

2.各教学院（系）清查成绩库中错误的成绩信息：学时、学分、课程性质、课程类别，第二周周一前汇总后报教研处更正。

3.各教学院（系）必须在第一周周末前上报上学期各科成绩单和毕业生成绩卡，要求不遗漏科目与班级。

4.各教学院（系）核查累欠超过25学分的学生名单，调出学生的成绩单仔细核查每名学生的欠学分情况，务必准确无误，第二周周一前完成。

5.本学期重修签字确认工作，各教学院（系）要按照重修流程在第四周前报送完整数据。提醒需要重修的学生：以前漏考的科目，本学期可以重修的要手工添加上；无法进行学分互认或者冲抵的科目要办理重修手续；刷分学生的信息要手工添加；不遗漏其他重修信息等。

二、学籍管理：

1．及时完成学生学籍信息电子注册。9月底前完成2015级本科生学籍、老生学年电子注册，并做好新生保留入学资格手续办理；10底前完成2015级专科、专升本学生学籍电子注册；各教学院（系）组织2015级新生11月底完成教育部学信网学籍信息自查（要求自查率达100%），并上报错误信息。

2．编制学籍统计表、2015级新生花名册。各教学院（系）务必要准确、及时上报学生信息基础材料，教学科研处将于10月底前完成在校生学籍统计表、2015级新生花名册的编制工作。

3．组织进行2016届毕业生毕业信息采集。初步定于11月初进行毕业信息采集，由学院统一安排，集中采集。

4．做好2015级新生转专业工作。初步定于12月中下旬启动2015级新生转专业工作。

5．做好学籍管理日常工作。审核办理休、复、退等各类学籍异动手续；开具在校生证明、学籍证明、学历证明等相关证明材料。

6．做好数字校园信息门户教务系统中成绩管理、学籍管理的调试测试工作。

请各教学院（系）高度重视，做好本学期学籍管理各项工作。

教学科研处学籍管理办公室

二〇一五年九月六日